摘 要
话剧是一种以对话为主要表现形式的戏剧表演形式。一个完整的剧目离不开任何一个工种的努力付出。宣传部门以及外联部门作为话剧幕后的工作者更是剧组中不可或缺的职位。我在《庄子曰：“逃”》剧组中负责宣传和外联工作，宣传主要是负责海报绘制和在网络平台上宣传演出信息，以及票务工作。在宣传工作中，我们使用了网络问卷对话剧爱好者和不了解话剧的同学分组调研，并进行数据分析，用以对演出进行改进。宣传工作可以增添演出的吸引力，传播话剧表演的魅力，优化人们的观看体验。外联，即是对外联系的意思，需要和剧组外所有与这部戏有关联的部门对接相关工作，例如灯光组、音效组、道具组、摄影组。这次毕业大戏将在学校范围内与各个部门的老师同学建立合作和争取资源，我们一边要争取更好的推广资源，另一边要尽力协调剧组的各项问题，我们要做的不只是锦上添花，还是巩固基石。
关键词：宣传；外联；方案；收货；话剧展演《庄子曰：“逃”》
一、绪论
1.1研究背景
1.1.1《庄子曰：“逃”》剧本背景
《庄子曰：“逃”》是一个以密室游戏为主题的故事，与众不同的是这个密室游戏是围绕庄子的思想来定义关卡谜题，答对的参赛者最终可以获得高达一千万的高额奖金，随之吸引了六位不同生活背景的参赛者（星期五，庄文森，简老师，Alpha，小艾，尤智韦）在游戏过程中，答对者可以进入到下一关，反之答错者将直接淘汰，但是答对者可以决定是否留下答错者，这样的游戏设定让几位参赛者们渐渐露出人性最丑恶的一面，威胁，利用，相互厮杀。
星期五是一名心灵疗愈系的小说家，他与其他五位参赛者不同的是他并不是冲着奖金而报名的。起因是因为妻子外遇对象恰巧是一名悬疑小说家，于是他的心理逐渐扭曲甚至为了证明自己想去挑战悬疑类型的小说，可是销量一直不理想，为了寻找创作悬疑小说的灵感，他决定报名之前看不起的密室游戏。
庄文森是一名科技公司的财务长，待遇比较可观，他也是这六个人当中年龄最大的参赛者，社会阅历丰富，但是因为公司人事部斗争，被同行诬告，一念之间失去了所有的经济来源，可是之前的生活成本很高（房贷，父亲请看护的费用，孩子的学费，和前妻的赡养费），这些费用在被公司开除之前也完全能够承担得起，现如今也只能把生活最后的希望压在这个密室游戏上。
简淑女是一名语文老师，她有个女儿，不幸的是丈夫因病去世，女儿又患上了白血病，高额的医疗费让简老师不知所措，生活的重担一下全部压在了她一个人身上，她决定报名这个对她来说完全陌生的密室游戏，想把获胜的奖金当作女儿的医疗费用
Alpha是一个名副其实的富二代，他打小的时候母亲就去世了，父亲忙于工作对他的陪伴非常的少，只有数不完的零花钱，他恨他的父亲，他也恨自己的无能，表面上看上去就像是一个“花花公子”的他其实想参加这个游戏来寻求刺激同时证明自己，当他来的活动报到处时刚好遇到曾经是情侣关系的小艾也来参加这个密室游戏
小艾是一个特别渴望人气攀升的网红，平时的收入都是依靠线上的直播平台粉丝刷的礼物来养活自己，可是她最近的人气越来越低，随之收入也越来越少，她想利用这次直播密室游戏来吸引更多的观众更多的粉丝，同时也希望获得游戏带来的高额奖金。
尤智韦是一名装潢工人，他说话做事都非常的暴躁，一言不合就想用暴力解决问题，他有一个哥哥投资Led面板公司结果赔了一百多万，他哥哥为了躲避债务把债务抛向弟弟尤智韦自己逃之夭夭了，讨债公司用各种手段讨债，冲动之下尤智韦把其中一名讨债人头给砸破了最后抢救无效，最后房子没了，女朋友也跑了，作为收入不高的工人来说，一百万是一个天文数字，所以他也想通过游戏的高额奖金偿还债务重新站起来。
剧中的人物设定有映射现实的意味，是对人性的多维度思考。每个人物代表着一定的人群，也暴露了不一样的人性弱点。故事的整体的基调比较压抑，低沉，如果用一个颜色形容这部作品我觉得是灰色，因为讨论到人性就没有绝对的黑与白一说，我认为这部剧的主题主要是围绕庄子的思想和对人性的考验
1.1.2宣传部及外联部的工作阐述
宣传，离不开报纸、杂志、书籍、广播、电视、电影等公众传媒，离不开理论文章、新闻报道、文艺演出，离不开旗帜、徽章、制服、标识、展厅、在当今网络时代，更离不开网络上的各类正面信息。我作为《庄子曰：“逃”》剧组中宣传部门的一员，我的工作是通过各个方式来宣传这个作品让更多的观众看到它，认识它，了解它。在《庄子曰：“逃”》剧组中我计划主要通过两个方式进行宣传：一个是新媒体一个是旧媒体。
1.2研究方法和研究内容
1.2.1访谈研究法
首先我在做这些工作之前，为了能够清楚的认识到宣传部的具体分工以及都有哪些宣传手段途径。分别采访了几位有相关经验的3位同学。以下是我的采访记录
：“我在宣传部的具体分工是什么？都有哪些宣传途径？”
同学1:宣传部就是负责宣传所在剧组的作品，在演出前尽可能的吸引观众来观看演出，并且要负责设计，负责推广，用各种宣传手段让别人看到，知道这个作品，了解宣传的信息，宣传途径可以是张贴海报，发传单，或者是微信公众号，官方微博发布关于演出的信息
同学2:宣传部的分工顾名思义就是负责宣传作品，要想出宣传的计划并且实行计划，可以去网上搜索学生会宣传部或者是企业宣传部的分工，把对应宣传的活动转换成你们的作品就明白了。宣传方式有很多，主要分为两大类，一个是新媒体一个是旧媒体，旧媒体就是传统的打印海报张贴海报，发发传单之类的，新媒体就很广泛了，微信公众号，微博，朋友圈，或者通过学校的广播电台帮忙宣传
同学3:宣传部的工作说白了就是想办法把这个作品“推销”出去。想办法怎么吸引观众眼球，吸引更多的观众来看你们的表演，激起他们的好奇心。宣传方式就那几种，但是在有限的条件怎么让宣传效果更好就要想办法了，你首先可以确定你针对哪类人进行宣传并且宣传范围是多大，例如同专业的同学，或者是非专业的同学，甚至可以向其他外校的朋友宣传，宣传的时间，宣传的地点这些都是有讲究的。
结合同学给出的建议，我明白了在宣传部我的分工是什么，也明白宣传途径分为两大类（新媒体，旧媒体），同时也知道在宣传之前首先要明确宣传的群体。
1.2.2文献研究法
在大学里，我学的是表演专业，并没有接受过系统的宣传理论教育。但是考虑到这个工作能更好的锻炼我的实践能力，所以我选择了这项工作，为了做好这次工作，我不仅采访了同学也结合他们给出的建议，并且我一直在网络上搜索与宣传有关的资料和书籍，并找到了这三本我认为对我有所帮助的书籍分别是《广告的科学》、《一个广告人的自由》以及《蔚蓝诡计》这些都是基本专业的广告宣传著作。这几本书给我的影响很大，尤其是《蔚蓝诡计》通过许多经典案例深入浅出地向我阐述了广告的五大原则，我将把这些原则带入到我如何设计海报和如何宣传的工作中。
①真实性原则，这表现在宣传文案上，就是在展示剧本魅力的同时，保留它的真实内核。对此，我的理解是，把真实的内容呈现在宣传媒介当作，可以适当把最吸引观众的宣传点放大突出，例如海报中突出“密室”的构图，但不能脱离真实的原则把没有的内容强行添加。
②关联性原则，明确针对目标群体。为了更好地针对受众。我把这次的受众分成两类群体：一类是话剧爱好者，他们对话剧的了解较为深入，对演出的要求也比较专业，可以参考他们的建议；还有一类，是并不了解话剧，因为各种原因而对这个话剧感兴趣的人，比如对密室感兴趣或者纯粹是比较空闲所以决定来观看的人，他们是观众的主要构成者，也决定了一场演出能否获得大众口碑。
③创新性原则，以往我们使用传统媒体进行宣传时，传统媒体的宣传效果如何、有多少受众、受众的反馈和评价如何等问题，很难进行调查研究，也无法事先明白这次的宣传效果。然而，新媒体传播媒介利用先进的技术却能一定程度上反映受众的一些情况。所以这一次，我们采用微信小程序互动、微博抽奖等创新宣传方式。微信平台的推广内容的点击量可以反映有多少人看到了这次话剧演出信息，微博、微信的点赞量、评论量、留言数、转发量等都反映了受众的喜好。尤其是大家的留言和评论可以使我们更直观地看到大家的反馈意见，甚至能在最终演出前做一些调整，实现表演的艺术性和观赏性的统一。
④形象性原则，这主要体现在海报的设计制作中，突出戏剧的主要场景——密室，展示封闭阴仄的环境，在这样的环境中人的情绪更容易被挑动，阴暗面更加容易暴露，但在这样的衬托下光明也显得更加珍贵，人性的高尚也越发耀眼。
⑤感情性原则，通过之前的采访决定本次宣传内容，了解观众被什么吸引以及观众最期待什么。从而激发观众的猜测欲望，微信平台的有奖竞猜：谁是幕后真凶，谁是真正赢家，在困境中，人是否还能保持人性，这个谜题又和庄子思想有什么关？设置悬念，吸引人们思考并前来观看探求答案。
除去上面的宣传工作之外，我还在工作之余仔细研读了剧本，其中让我感触最深的一话就是：“那扇门其实一直没关，只是我们开门的方向错了。”增加了我对整部剧的理解。其实，作为一名外联工作者，脱离了具体角色的束缚，再加上上学期我是该剧组的演员，我有时反而能比演员更了解这部剧，不拘泥于细枝末节，从整体读懂它
二、创作过程
2.1外联工作的实施
外联是最能体现实践能力的部门，我在《庄子曰：“逃”》剧组中外联部的工作安排大致有协助剧组各个部门搞好各种工作，保证剧组在演出时所需的服装、道具等物品，以及与舞美、灯光、摄影团队进行沟通。做为外联部的工作人员，首先要了解剧组的要求：演员的需求和老师的构思，并在两者中间找到平衡点，将演员和导演的想法相结合。其次要在保证所需服装、道具的同时，尽量减少活动的成本。
下面是我详细的工作规划：
2.1.1编写工作计划书
计划书我以星期为时间单位，按工作时间为一个月计划，一共分为四个星期，前两个星期总结剧组所有与剧组外的相关部门待解决的问题。按时间顺序进行的工作排序如下：
⑴敲定宣传海报交稿的时间，拍摄人物定妆照的时间以及场地问题，这是一切的开头，必须把握好。
⑵确定需要的服装、道具，统计需要的服装、道具的种类和数量。以此做出预算，并向学校多媒体教室提前沟通借好投影设备（头两个星期的安拍计划）。
⑶外联工作最需要的就是应急能力，我们必须做好备用方案，如重要道具出现问题时使用什么进行替代，多媒体设备出现故障时，怎么快速找到可用的设备。尤其是投影设备，这需要与学校其他社团进行沟通，保证当天至少有一套可用多媒体设备进行替代。
⑷与舞美团队进行沟通，并且达成书面共识。
第三个星期开始，进入到外联工作的最后阶段也是最紧张的阶段也是人际冲突最多的时候，因为演出即将上演，这时候要开始与演出剧场工作人员沟通，一切事项都关乎舞台表演的呈现。
首先，我们需要确认设备，例如，灯光老师、音响老师他们有什么设备和我们需要什么设备，而缺少的去哪里租借。紧接着，了解演出场地大小及灯光、音响效果，及时和剧组反馈，依据剧组需求调整舞台调度，帮助演员在进演出剧场前，提前适应环境。而且这时候往往剧组的演出准备进行得差不多了，要开始拟定三场演出时间。关于演出时间，有几个方面要特别注意：
一是三场演出间隔时间要注意，间隔太短来不及解决上一场出现的问题，时间太长又会加大演员心理负担，影响发挥，耽误后续工作，还会增加服装、道具、灯光等成本。
第二演出时间要选在全校师生都较为空闲的时候，吸引尽可能多的人前来观看。
2.1.2与各部门的沟通及协商调整
沟通之前首先清楚沟通的内容和方向，清楚问题所在和最终的目的。这一直是我着重提高的方面，也是我的缺陷，工作当中我时常会让情绪走在前面，最后影响整体的办事效率。所以这次的外联工作对我是一次非常好的在提前步入社会之前学习和实践的机会，和如何掌握外联技巧。为此，我曾向各位有经验的学长学姐及我的专业老师，指导老师请教这项工作的分工和对剧组的意义，并在自己的实践中总结出了外联沟通技巧。
3.演出结束后，外联部门还要进行成本效益核算，统计赞助费的使用情况，看是盈余还是超支了。盈余则要将钱款归还学校，超支则考虑是分摊还是向学校申请补贴。
4.进行反思总结，把自己的收获与不足通过表格的方式列出，并辅以数据进行说明。
2.2宣传工作的实施
2.2.1海报设计（旧媒体）
在毕业大戏联排之前，宣传是必不可少的一项环节。宣传的途径主要有海报、宣传单及微信、微博平台的推广。首先是海报的绘制，受疫情的影响，我们的工作时间非常有限，我的工作计划如下：
1.召开第一次宣传工作剧组会，与导演、舞监及海报制作团队讨论决定海报的风格，并确定初稿交付日期。（设计初稿最少完成三个不同样式）
2.保持与导演和海报制作团队的密切沟通，及时沟通反馈双方的需求。
3.召开第二次宣传工作剧组会，与导演、舞监及海报设计团队确定初稿样式，并针对已确定样式提出修改意见及交付日期。
4.保持与导演和海报制作团队的密切沟通，及时沟通反馈双方的需求。
5.召开第三次宣传工作剧组会，与导演、舞监及海报设计团队进行讨论，海报最终定稿。
6.与印刷单位沟通海报的尺寸、张数、材质及交付日期。（批量印刷前需先出一版经导演审核其材质及尺寸）
7.与导演、舞监沟通后决定海报的张贴时间和地点，并安排宣传组工作人员按时对海报进行张贴及保护。（海报可分两次张贴，分别于演出前三天及前十五天，以便达到海报最佳宣传效果）
宣传单的发放我计划会在课余时间组织同学在学校内和学校周边发放并确保在不影响学校环境和不耽误学校课程的情况下完成宣传工作。
2.2.2 微信公众号及其他网络平台宣传（新媒体）
这次在《庄子曰：“逃”》剧组中我计划通过微信公众号和学校的官方微博发布我 们演出的信息：图文信息包括宣传海报，演员的定妆照，排练的剧照等，文案信息包括演出时间，地点，以及简单用一句话或一段话概括剧本的主题。
我的宣传方案如下：
1.拍摄剧照、演员定妆照、编辑文案；
2.将图文初稿发在剧组讨论群，让每一位工作人员提出建议；
3.收集工作人员的改进建议并进行第一次修改；
4.将修改好的图文材料交给导演审核，导演给出修改方案后做出最终稿；
5.将终稿发在微博、微信、QQ平台上，并发动同学、朋友一起转发，鼓励观众在动态下方留言、评论提出宝贵建议，让我们在有限的时间内尽可能的改善问题和了解观众的需求。
6.我们一共有三场演出，在每一场演出之后，我们去了解观众对该场演出的评价和建议，争取三场演出一场一比一场接近完美。
2.2.3票务工作
工作开始的第四周，即大部分外联工作完成后，我们部门还要进行话剧门票的设计，并进行印制。
首先，设计海报的同时把票面的设计，尺寸，材质，张数这些信息确定下来。票面的设计虽然只体现在一个平面上，实际上也是演出的延伸，也与外联工作密切相关。
然后，宣传部门通过之前了解舞台具体的座位数量，加上网络平台的调研结果确定大致观众人数以确定印发张数。
最后，询问其他专业的老师工作安排，询问老师们是否有时间前来观看演出，并向各位老师发出邀请函和门票。
三、反思
以往我们使用传统媒体进行宣传时，传统媒体的宣传效果如何、有多少受众、受众的反馈和评价如何等问题，很难进行调查研究，也无法事先明白这次的宣传效果。但这次通过新媒体宣传与数据调研，我们掌握了潜在观众数量、受众喜好、观众期待值等数据。使得我们可以通过直观的数据去辅助、改善抽象的艺术表演。
同时，我们要做到对每次活动进行总结做到有问题及时反馈，取得的成果进行巩固，以往我们比较忽略活动的总结和善后工作。这次我们将通过列表格的方式，把工作项目一一列出，在后面写出成果与不足。表格要清晰，简洁明了，同时督促自己进步。
在去年《叶莲娜》的排练、准备中，我同样尝试去做外联一职，需要同时和舞美团队、视频团队、导演团队、表演同学四方沟通，大家必然有不同的要求，小摩擦、小纠纷也在所难免。但这不正是外联存在的意义吗？剧组是一个系统运行的有机体，信息就是有机体运行的血液，管理沟通就是剧组的血液循环系统。当时我每周的工作都排得满满当当，各种沟通、对接给了我巨大的压力，我也害怕出现问题。在紧张地排练中，大家难免会因为压力，在说话时增添个人情绪同时各方因为所处位置的差异，看待问题的眼光必然不同，我积极排除这些干扰，敏锐地发现大家的需求，通过总结并熟练运用上述的几项技巧推动了演出的顺利完成。在此过程中我提高了自己的表达能力、归纳概括能力，还收获了许多志同道合的好友。
结束语
这次的宣传与外联工作，虽然是比较偏重实践的工作，但只有使用理论指导实践，再将实践结果总结成理论经验，才是真正的用心在工作，才能获得能力的提高。这次的宣传工作使我认识到实则宣传就是社会心理学的实践运用，就是考虑别人的心理需求，掌握情绪的敏感点，并且去调动它的过程，这和表演艺术有异曲同工之妙。外联工作也是强调信息的传输，表演说到底也是一个传递信息的过程，只是不同的传递方式，一直接，一个含蓄，一个实用，一个有趣，在表演过程中，完全可以借鉴外联工作的信息编译、解码方式向观众传达自己的情感，展示戏剧的主题。
这次的宣传与外联工作与去年在《叶莲娜》剧组的工作相比要更为重要，也更为成熟有经验。去年的工作中，我还比较缺乏经验，那时候课业也较为繁重，我要同时兼顾学业，有点手忙脚乱。并且第一次工作，又比较急躁，常常将个人情感代入工作中，影响了外联工作的沟通氛围，但是今年通过规划设计，我们的工作更加有计划，时间也更加充裕，我们的工作可以更加井井有条，同时也利于减少我的心理压力，相信可以取得更好的效果。
今年因为疫情的缘故，学校延期开学了，毕业大戏也受此影响，被迫延期。毕业在即，大家无论选择升学还是就业，压力都比较多，更何况学校处于疫情最严重的武汉，谁都不能保证什么时候开学，开学以后是否能正常安排教学活动。但武汉是个英雄的城市，希望大家可以克服疫情的影响，至少在自己能做的范围内，做好表演的规划和前期准备，调整好自己的心态。古希腊哲学家爱比荷泰说：“我们登上并非我们选择的舞台，演出并非自己选择的剧本。”人生如戏，很多是我们自己无法选择的，也许我们不喜欢这个剧本，不喜欢这个舞台，甚至不喜欢这个角色，但我们喜爱表演，我们照样可以演绎出自己的精彩！
宣传与外联工作不仅提高了我的实践能力，甚至它们让我得以从另一个侧面了解表演、了解艺术，那对我是一个全新的广阔领域。表演与宣传、外联工作看似毫不相关，但正是宣传、外联工作才使得演出能够顺利完成，最大限度地展示了话剧的艺术魅力。爱因斯坦说：“所谓教育，是学校知识全部忘光后仍能留下的那部分东西。”这部分东西是什么，就是灵魂和素质，就是那永不泯灭的人文精神，这正是外联、宣传工作给我留下的最深刻、最宝贵的东西，它将在我今后几十年的人生都闪闪发光。
参考文献
（1）庄子.庄子[o].江西人民出版社，2017
（2）王中.论宣传［J］.新闻大学，1982（3）：7.
（3）（美）路易斯、皮茨著，何辉译.蔚蓝诡计
（4）华文出版社，2010：12
